Dichiarazione di Imparzialità
CB Cert deve disporre di processi per identificare, analizzare, valutare, trattare, monitorare e documentare le possibilità di conflitto di interessi e il rischio correlato al conflitto di interessi derivante dalla fornitura della certificazione, inclusi eventuali conflitti derivanti dalle sue relazioni su base continuativa. Tuttavia, qualora una qualsiasi attività o relazione creasse una minaccia all’imparzialità CB Cert deve documentare, analizzare e ridurre al minimo o eliminare tali minacce, valutando:
- Se il rischio presenta all’interno di CB Cert;
- Se il rischio deriva da attività di altre persone, enti o organizzazioni.
- Se il rischio residuo, valutato dalla direzione, rientra nel livello di rischio accettabile.
Il processo di valutazione del rischio di CB Cert include l’identificazione e la consultazione con le parti interessate appropriate, consigli su questioni che incidono sulla fiducia nella certificazione, inclusa l’imparzialità e la percezione del pubblico. La consultazione con le parti interessate appropriate deve essere equilibrata senza che predomini un singolo e può includere rappresentanti di CB Cert, Clienti certificati, Consumatori di organizzazioni certificate, Rappresentante di organismi di regolamentazione governativi Organizzazione dei consumatori, Specialisti dei vari settori trattati.
Relazioni che minaccino l’imparzialità di CB Cert possono essere basate su proprietà, governance, gestione, personale, risorse condivise, finanze, contratti, formazione, marketing e pagamento di una commissione di vendita o altro incentivo per il rinvio di eventuali clienti, ecc. CB Cert deve, continuamente, valutare il suo rapporto con qualsiasi altra organizzazione, che possa incidere sulla sua imparzialità.